Desafios:
A Ubisoft queria organizar uma viagem de incentivo para 34 colaboradores, incluindo 6 pessoas do México, com destino a Trancoso. O objetivo era proporcionar uma experiência de imersão que combinasse momentos de lazer com conteúdos estratégicos em um ambiente descontraído e inspirador. O desafio era coordenar toda a logística para um grupo internacional, assegurando que todas as atividades, passeios e momentos de integração ocorressem de forma fluida, proporcionando uma experiência inesquecível para os participantes.

Objetivos:

• Oferecer uma viagem de incentivo que combinasse aprendizado e lazer, proporcionando aos colaboradores da Ubisoft uma imersão em um ambiente inspirador e descontraído.
• Integrar os participantes através de uma programação que incluísse conteúdos estratégicos, atividades de lazer e passeios.
• Garantir que toda a logística fosse coordenada com precisão, proporcionando uma experiência sem falhas, desde a chegada ao resort até os passeios e atividades.

Mecânica:
A viagem de incentivo, realizada em Trancoso, teve uma programação de 4 dias. Os participantes chegaram na segunda-feira, onde realizaram o check-in e aproveitaram as instalações do resort. Na terça-feira, a manhã foi dedicada a conteúdos estratégicos em sala, e à tarde os colaboradores participaram de um passeio pelo famoso Quadrado de Trancoso. Na quarta-feira, o grupo passou a manhã inteira na paradisíaca Praia do Espelho, aproveitando o resort na parte da tarde. O encerramento foi na quinta-feira com o check-out.

A Inovents foi responsável pela logística completa, coordenação de todas as atividades e passeios, além da entrega de brindes personalizados: um kit da L’Occitane e um bucket exclusivo da Ubisoft. O planejamento criativo garantiu que cada detalhe estivesse alinhado com a identidade da empresa, proporcionando uma experiência enriquecedora e personalizada para todos os participantes.

Ferramentas:

• Coordenação completa da logística de transporte e hospedagem.
• Organização de passeios para o Quadrado de Trancoso e Praia do Espelho.
• Planejamento criativo, com a criação de brindes personalizados (Kit L’Occitane + bucket Ubisoft).
• Coordenação das atividades e conteúdos estratégicos durante a viagem.

Resultados:
A viagem de incentivo para Trancoso foi um sucesso, proporcionando aos colaboradores da Ubisoft uma experiência de integração única, onde puderam relaxar, aprender e criar laços mais fortes entre as equipes. A organização impecável da Inovents garantiu que cada detalhe fosse executado com perfeição, desde a logística internacional até os passeios e a entrega dos brindes. O planejamento criativo e a logística eficazes fizeram com que os participantes tivessem uma experiência memorável, reforçando o comprometimento da Ubisoft com o bem-estar e a valorização de seus colaboradores.