Desafios:
A CCR, uma das principais empresas de infraestrutura do Brasil, realizou o Encontro de Líderes com o objetivo de alinhar e transmitir as premissas de cultura e planejamento para 2025 a seus 400 principais líderes. O evento trouxe o desafio de encontrar um hotel que acomodasse todos os participantes em apartamentos single, atendendo a restrições de budget e mantendo o conforto e a qualidade. Além disso, essa foi a primeira vez que a CCR confiou toda a organização a uma única agência, encarregando a Inovents de gerir tanto a logística quanto a produção de forma integrada.

Objetivos:

• Alinhar os 400 líderes da CCR em torno das diretrizes de cultura e das projeções estratégicas para 2025.
• Proporcionar uma experiência de imersão que reforçasse a identidade e os valores da CCR, com momentos para networking, aprendizado e planejamento.
• Gerenciar a logística e a produção de maneira coesa e eficiente, garantindo que todos os aspectos do evento estivessem em harmonia e refletissem o compromisso da CCR com a excelência.

Mecânica:
O Encontro de Líderes da CCR aconteceu no Bourbon Atibaia de 14 a 16 de outubro e foi estruturado para oferecer uma experiência completa de imersão. A Inovents foi responsável por um serviço full service, que incluiu hospedagem, transfers, cenografia, ativações e serviços de alimentos e bebidas (A&B). O evento contou com uma cenografia planejada para transmitir visualmente as premissas da CCR, além de ativações que envolviam os participantes, criando um ambiente propício para o engajamento e o alinhamento estratégico.

Ferramentas:

• Organização completa da hospedagem, incluindo acomodações single para todos os 400 líderes.
• Coordenação de transfers para facilitar a chegada e saída dos participantes.
• Produção de cenografia e ativações no local, criando um ambiente visualmente alinhado com a cultura da CCR.
• Serviços de A&B personalizados para atender às necessidades dos participantes, proporcionando um atendimento de qualidade durante todo o evento.

Resultados:
O Encontro de Líderes da CCR foi um sucesso, atingindo plenamente os objetivos de alinhamento e integração dos participantes. A Inovents demonstrou capacidade de gestão e flexibilidade ao lidar com os desafios de logística e produção, entregando uma experiência completa e coesa para todos os líderes da CCR. O evento consolidou a parceria entre a CCR e a Inovents, mostrando que a escolha de uma agência única para gerenciar todos os aspectos logísticos e de produção resultou em uma experiência harmoniosa e eficaz, com forte impacto positivo nos participantes.