Desafios:
A Convenção Cielo contou com o desafio de organizar a logística para mais de 700 participantes, incluindo transporte aéreo e transfer entre os aeroportos de Guarulhos e Congonhas para o local do evento em Mogi das Cruzes. O maior desafio foi o aumento repentino do número de participantes, que passou de 400 para 700 pessoas faltando menos de um dia útil para o início do evento. Além disso, houve diversas alterações nos horários de voos, o que exigiu uma rápida adaptação para garantir que todos os participantes tivessem transporte adequado e não ficassem esperando por longos períodos nos aeroportos.

Objetivos:

• Organizar a logística aérea e de transporte terrestre para mais de 700 participantes, garantindo que todos chegassem ao evento com conforto e pontualidade.
• Ajustar rapidamente os recursos e os planos de transporte para acomodar as mudanças no número de participantes e nos horários dos voos.
• Demonstrar cuidado com os participantes, oferecendo uma experiência tranquila e organizada, mesmo diante de imprevistos.

Mecânica:
A Inovents foi responsável pela coordenação de toda a logística aérea e de transfer dos aeroportos de Guarulhos e Congonhas para o local do evento em Mogi das Cruzes. A equipe precisou lidar com a mudança de número de participantes de última hora, além de reorganizar os horários de transporte devido a alterações nos voos. Demonstrando resiliência, a Inovents garantiu que todos os participantes tivessem transporte disponível, minimizando o tempo de espera nos aeroportos e coordenando de maneira eficiente a logística para que ninguém ficasse sem suporte.

Ferramentas:

• Coordenação de voos e transfer para mais de 700 participantes.
• Gerenciamento de alterações nos voos e ajustes de última hora nos horários de transporte.
• Supervisão constante nos aeroportos para garantir a pontualidade e o conforto dos participantes durante o traslado para o evento.

Resultados:
A Convenção Cielo foi um sucesso em termos de logística, com a Inovents superando o desafio de lidar com o aumento inesperado no número de participantes e as mudanças nos horários de voos. Graças ao planejamento ágil e à atenção aos detalhes, nenhum participante ficou esperando por muito tempo nos aeroportos, e todos foram transportados com eficiência para o evento. O “toque Inovents” foi evidente no cuidado e na resiliência demonstrados pela equipe, que garantiu uma experiência positiva e organizada para todos os envolvidos, fortalecendo a parceria com a Cielo.